Arkadaşına Öner

KAYIT FİYATLARI

Kayıt Ücretine Dâhil Servisler

• Kayıt ücretine kongre basılı malzemeleri, yaka kartı, cep programı, kongre çantası, bilimsel programa katılma dâhildir.
• Acente aracılığıyla konaklama yapılmaması veya sadece kayıt yapılması durumunda kayıt ücretine günlük 100€ + KDV dış katılım bedeli eklenecektir. Günlük dış katılım ücretine öğle yemekleri ve bilimsel program kapsamında verilen kahve arası ikramları dâhildir.
• Kayıt ödemelerinin en geç kongre başlangıç tarihine kadar ödenmesi gerekmektedir. Kongre sonrası ödemelerde aylık %10 vade farkı uygulanacaktır.
• Kayıt fiyatlarına %20 KDV dâhil değildir.

Kayıt İptal ve İade Koşulları

• Kayıt iptalleri yazılı olarak veya e-posta ile kongre organizasyon sekreterliğine (hande.durmaz@burkon.com) ödeme dekontu ile birlikte gönderilmelidir.
• 17 Temmuz 2026 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 15 Ağustos 2026 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50' si iade edilecektir.
• 15 Ağustos 2026 tarihinden sonra iptal – iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Tüm geri iade işlemleri etkinlik sonrası 30 iş günü içinde yapılacaktır. İadelerin havale masrafı iade edilecek ücretten düşülecektir.

KONAKLAMA FİYATLARI
(SHIMALL HOTEL GAZİANTEP 5*)

Konaklama Ücretine Dâhil Servisler

• 15 Ekim 2026 Perşembe giriş, 18 Ekim 2026 Pazar çıkış olmak üzere 3 gece konaklama, kahvaltı, öğle ve akşam yemeği dâhildir. Farklı tarihlerdeki konaklama talepleri için hande.durmaz@burkon.com adresine mail ile talepler iletilmelidir.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir. Oteller katılımcılara oda tahsis etmek mecburiyetinde değildir ancak müsaitlik doğrultusunda katılımcılara yardımcı olabilecektir. Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Acente aracılığıyla konaklama yapılmaması veya sadece kayıt yapılması durumunda kayıt ücretine günlük 100€ + KDV dış katılım bedeli eklenecektir. Günlük dış katılım ücretine öğle yemekleri ve bilimsel program kapsamında verilen kahve arası ikramları dâhildir.
• İndirimli Konaklama ücretleri 17 Temmuz 2026 tarihine kadar geçerli olup, bu tarihten sonra yapılacak ödemelerde geç fiyatlar uygulanacaktır.
• Burkon Turizm ödemesi tamamlanmamış konaklama taleplerini iptal etme veya başka bir otele kaydırma hakkını saklı tutar.
• Konaklamalar talep öncelik sırasına göre Shimall Hotel Gaziantep ile Ramada by Wyndham Gaziantep otelerine konfirme edilecektir.
• Ödemelerin en geç kongre başlangıç tarihine kadar ödenmesi gerekmektedir. Kongre sonrası ödemelerde aylık %10 vade farkı uygulanacaktır.
• Her paket konaklama bir kişi için geçerlidir, paket konaklama bölünerek birden fazla kişi tarafından kullanılamaz.
• Konaklama ücretlerine %10 KDV ve %2 konaklama vergisi dâhil değildir. KDV oranındaki değişiklikler yansıtılacaktır.

Konaklama İptal ve İade Koşulları

• Konaklama iptalleri yazılı olarak veya e-posta ile kongre organizasyon sekreterliğine (hande.durmaz@burkon.com) ödeme dekontu ile birlikte gönderilmelidir.
• 17 Temmuz 2026 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 15 Ağustos 2026 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50' si iade edilecektir.
• 15 Ağustos 2026 tarihinden sonra iptal – iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Tüm geri iade işlemleri etkinlik sonrası 30 iş günü içinde yapılacaktır. İadelerin havale masrafı iade edilecek ücretten düşülecektir.

DIŞ KATILIM ÜCRETLERİ

• Kongre Organizasyon firması aracılığı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp kongre otelinde konaklamayan katılımcıların 15-18 Ekim 2026 tarihlerinde belirtilen günlerde 09:00-18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanabilmeleri, kongre özel ikramlardan ve sosyal etkinliklerden yararlanabilmeleri için kongre kayıt ücretlerine ek olarak günlük 100€ + KDV dış katılım bedeli ödemeleri gerekmektedir.
• Dış katılımını ödemeyen katılımcıların kongre kaydı geçerli olmayacaktır.
• Dış katılım ücreti kayıt tipi ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcisi misafirlerimizden alınmak durumundadır.
• Bu ücrete bilimsel program ve aktiviteler süresince kongre merkezine giriş, öğle yemekleri ve kongre merkezinde verilen ikram dâhildir.

TRANSFER FİYATLARI

• * Toplu transferler 15 Ekim 2026, Perşembe günü geliş ve 18 Ekim 2026, Pazar günü dönüş şeklinde olacaktır.
• * Geliş ve dönüş günü olacak olan toplu transfer araçların saatleri daha sonra ilan edilecektir.
• * Transfer fiyatları araçlarda minimum 3 kişi olması durumunda geçerlidir. Özel transferler firmalar için ayrıca fiyatlandırılacaktır. Ara gün ve özel transferleriniz için lütfen hakan.yilmaz@burkon.com adresi ile iletişime geçiniz.
• * Transferler geliş ve dönüş günü toplu şekilde yapılacaktır.
• * Transfer fiyatlarına %20 KDV dâhil değildir. * Transfer planlamasının yapılabilmesi için ulaşım biletlerinin kongre başlangıç tarihinden 15 gün önce E-mail ile hakan.yilmaz@burkon.com adresine bildirilmesi gerekmektedir.